Определены правила хранения Росреестром бумажных реестровых дел после перевода в электронную форму

showtimeagiryna/ Depositphotos.com

С 28 октября 2021 года реестровые дела ведутся только в электронной форме. Часть 4 ст. 11 Федерального закона от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости", которой ранее была предусмотрена возможность ведения реестровых дел на бумажном носителе, утратила силу. При этом, согласно переходным положениям указанного закона:

• до перевода хранящихся в реестровых делах (открытых до 1 января 2017 года кадастровых делах, делах правоустанавливающих документов) документов в форму электронных документов (электронных образов документов), такие дела ведутся на бумажном носителе;
• с момента перевода хранящихся в реестровых делах документов в электронную форму дела, ведение которых осуществлялось на бумажном носителе, не являются составной частью ЕГРН;
• порядок ведения и сроки их хранения устанавливаются Правительством РФ.

Данный порядок утвержден рассматриваемым постановлением (Постановление Правительства РФ от 10 февраля 2022 г. № 146).

Установлено, что с даты перевода всех бумажных документов, хранящихся в делах, в форму электронных документов (электронных образов документов), дела подлежат закрытию и по общему правилу хранятся в течение 10 лет. Помещенные в закрытые дела экземпляры - подлинники договоров и других сделок в отношении недвижимого имущества, совершенных в простой письменной форме, зарегистрированные и (или) на основании которых были зарегистрированы права и (или) ограничения (обременения) прав, подлежат хранению в течение 75 лет со дня их закрытия. По истечении сроков хранения документы из закрытых дел подлежат экспертизе ценности в целях их отбора для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожения.